Padasjoen Vedet Oy: Osaajien yhteistyöllä tehokkuutta taloushallintoon

Kun taloushallinnon järjestelmät toimivat saumattomasti yhteen, vapautuu aikaa kaikkein tärkeimpään, eli asiakkaiden sujuvaan palveluun.

Tämä oli yhtenä tavoitteena Padasjoella, kun kunnan vesihuollosta vastaava Padasjoen Vedet Oy otti vuodenvaihteessa käyttöön Flow Invoicing -laskutusohjelman. Uudistus tehtiin tiiviissä yhteistyössä taloushallinnosta vastaavan ProJEN Oy kanssa.

Työn sujuvuuden näkökulmasta muutos oli tarpeellinen. ProJEN Oy:n toimitusjohtaja Eija Halonen kertoo, että aiemmin käytössä ollut järjestelmä ei keskustellut taloushallinnon Finago Procountor -ohjelmiston kanssa.

– Tästä aiheutui se, että taloushallinnossa jouduttiin tekemään kaksinkertainen työ, Halonen kuvaa lähtötilannetta.

Ratkaisuksi lähdettiin hakemaan laskutusohjelmaa, joka toimisi yhteen kirjanpito-ohjelmiston kanssa ja tukisi sujuvaa työnkulkua. Flow Invoicing nousi esiin sopivana vaihtoehtona, ja päätös hankinnasta tehtiin syksyllä 2025.

Yhteensopivuus helpottaa arkea

Flow Invoicing ja Finago Procountor muodostavat kokonaisuuden, jossa yhteisen rajapinnan ansiosta tieto liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä ilman päällekkäistä työtä.

Käytännössä tämä näkyy taloushallinnon arjessa sujuvampina työvaiheina. Samalla asiakas- ja maksutiedot pysyvät ajan tasalla molemmissa järjestelmissä.

– Flow Invoicingissa tehdään laskut, ja Procountor hoitaa niiden lähetyksen sekä reskontran ja kirjanpidon. Näköislaskut helpottavat kokonaisuuden hahmottamista, ja maksutilannetta on helppo seurata kaiken aikaa, Halonen kertoo.

Yhteistyö kantoi muutoksessa

Käyttöönotto ajoittui kiireiseen ajankohtaan, ja uusi järjestelmä piti ottaa nopeasti osaksi arkea. Perinteiseen perehdytykseen ei ollut aikaa, sillä ensimmäinen laskutus piti tehdä saman tien.

Muutos saatiin kuitenkin vietyä läpi hallitusti ilman katkoksia arjen tekemiseen. Siinä auttoi Flow Invoicing -ohjelman selkeys ja helppokäyttöisyys sekä Halosen pitkäaikainen kokemus taloushallinnosta ja siinä käytettävistä ohjelmistoista.

– Lisäksi käyttäjätuki on todella nopeaa, eikä vastauksia ole tarvinnut odottaa. Tarvittaessa asioita käydään läpi etäyhteydellä, eikä missään vaiheessa ole tarvinnut jäädä yksin, Halonen toteaa.

Halosen mukaan nyt käytössä oleva ohjelmistokokonaisuus tukee tilitoimiston toiminnan kehittämistä ja avaa mahdollisuuksia tarjota asiakkaille entistä tehokkaampaa palvelua.

Samaan aikaan kuntakentässä etsitään jatkuvasti keinoja käyttää resursseja tehokkaammin. Kun taloushallinnon prosessit toimivat sujuvasti, voidaan keskittyä ydintehtäviin.

Lopulta kyse on kokonaisuudesta, jossa asiantuntijoiden osaaminen yhdistyy.

– Tällaisia palveluja ei rakenneta yksin. Paras lopputulos syntyy eri alojen osaajien yhteistyöllä, Halonen toteaa.